Privacy Policy
プライバシーポリシー
RH Baseworks（以下「当方」）は、まちのページ代行に関する問い合わせ、ヒアリング、制作、連絡、請求、運用管理のために取得する個人情報を、以下の方針に基づき取り扱います。
取得する情報
氏名、事業者名、メールアドレス、電話番号、住所、問い合わせ内容、掲載希望内容、提供素材に関する情報、フォーム回答、メール本文、作業履歴、請求・入金確認に必要な情報を取得する場合があります。
取得方法
Googleフォーム、メール、ファイル共有、LINE等の連絡手段、ヒアリング、公開前確認、修正依頼、請求・入金確認を通じて取得します。
利用目的
- 問い合わせ対応、本人確認、連絡のため
- 案内ページの制作、確認、公開、修正、管理のため
- 見積り、請求、入金確認、契約管理、作業記録のため
- 素材の利用可否、掲載可否、権利確認のため
- 公開前後のトラブル防止、品質管理、サービス改善のため
- 法令、規約、契約、税務・会計上必要な記録保存のため
第三者提供
法令に基づく場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者へ提供しません。公開ページに掲載する情報は、事前に確認・承認を得た範囲に限ります。
外部委託・外部サービス
フォーム、メール、ファイル共有、コード管理、サイト公開等に、Google、GitHub、Cloudflare等の外部サービスを利用する場合があります。各サービス上での情報の取扱いは、各事業者の規約・ポリシーにも従います。
AI利用について
制作補助のためAIを利用する場合があります。ただし、写真・ロゴ・チラシ等の実ファイル、権利不明素材、請求情報、口座情報、内部情報、不要な個人情報は原則としてAIに投入しません。必要がある場合は事前に確認します。
安全管理
取得した情報は、アクセス権限、フォルダ分離、ファイル名ルール、AI投入可否の区分、公開前チェック等により、漏えい・誤公開・誤利用を防ぐよう努めます。
保存期間
問い合わせ・制作・契約・請求・修正に関する記録は、業務上、契約上、税務・会計上必要な期間保存する場合があります。不要になった情報は、合理的な範囲で削除またはアーカイブします。
Cookie・アクセス解析
現時点で本サイトは、詳細な行動追跡を目的とする独自のCookie利用を前提としていません。将来アクセス解析等を導入する場合は、必要に応じて本ポリシーを更新します。
開示・訂正・削除等
本人から個人情報の確認、訂正、削除等の希望がある場合は、本人確認のうえ、法令・契約・業務上必要な範囲を考慮して対応します。
問い合わせ先
RH Baseworks
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